گزارش استقرار نظام آراستگی محیط کار در پتروشیمی کارون
با عنایت به اهمیت آراستگی محیط کار در سازمان و تاثیر آن بر روحیه کارکنان، کیفیت انجام فعالیتها، کاهش مخاطرات شغلی، بهبود وضعیت زیست محیطی و ... در سال 1396 پروژه استقرار نظام آراستگی محیط کار (5S) آغاز گردید. در این پروژه مراحل زیر به ترتیب اجرا شده است:
مرحله اول: شناخت وضعيت موجود و آماده سازي
- بازديد از کلیه سایتهای اداری و عملیاتی به منظور آشنايي با شرايط موجود آراستگي
- ارائه آموزش ها لازم به منظور فرهنگ سازي ساماندهي محيط کار
- برگزاری دوره های آموزشی متعدد برای کارکنان به منظور توسعه فرهنگ 5S و همچنین معرفی اصول پنجگانه آن به منظور آگاه سازی ایشان
- تشکیل کمیته راهبری و کمیته اجرایی 5S
- تشکيل تيم هاي اجرايي 5S در بخشهاي مختلف
مرحله دوم: ساماندهي و نظم و ترتيب (قدم هاي اول و دوم)
بازدید از بخشهای مختلف، انجام مصاحبه ها و عکس برداري از مکانهاي دفتري، عملیاتی و انبارها
در این مرحله موارد ذیل به عنوان موضوعات کلیدی مد نظر قرار گرفت و با تمرکز بر آنها نسبت به بررسی وضع موجود و تهیه عکسهای مربوطه اقدام گردید:
- عدم رعایت نظافت و پاکیزگی
- به هم ریختگی اقلام، تجهیزات و ...
- عدم رعایت اصول مدیریت رنگ
- اشکال در استفاده از تابلوها و علائم
- عدم رعایت اصول چیدمان (به عنوان مثال قرار گرفتن کالاهای سنگین در قفسه های بالایی)
- خرابی تجهیزات و ماشین آلات و شکستگی آنها که تعمیر نشده اند.
- عدم وجود استانداردهای کاری در آراستگی محیط کار
- عدم جداسازی اقلام غیر ضروری و ضروری
- عدم اجرای بازدیدهای دوره ای تجهیزات، ابزار، ماشین آلات و ...
- عدم رعایت اصول بایگانی در بخشهای اداری
- تعيين فعاليتهاي اصلي از جمله ليست برداري از امکانات موجود، شناسايي اقلام غير ضروري و ...
- تعیین وظایف شهردار و بخشهای مختلف برای اجرای امور محوله
مرحله سوم: پاکيزه سازي و استاندارد سازي (قدم هاي سه و چهار)
- تعيين فعاليتهاي اصلي از جمله پاکيزه سازي، شناسايي ناهمگوني ها رفع عيوب و ...
- تعيين دستور العمل و زمان پاکيزه سازي محيط و تجهيزات
- تعيين نيازهاي آموزشي مربوط به پاکيزه سازي
- شناسايي اقدامات جهت زيباسازي محيط کار و بکارگيري علائم و استانداردهاي داخلي مختلف
- تلفيق سيستم 5S با موارد ايمني مورد نظر در سيستم ايمني و بهداشت حرفه اي (در صورت وجود)
مرحله چهارم : برقراري انضباط (قدم پنجم)
- طراحي آئين نامه و چک ليستهاي کنترلي مورد نياز
- تعيين مسئوليت تمامي افراد در ساماندهي محيط کار
- تعیین نظام انگیزشی برای اجرای موثر 5S
- برنامه ريزي و نظارت بر مميزي داخلي 5S توسط کميته مميزان
- تعيين و اجرای اقدامات اصلاحي مورد نياز
